99 %de rondes complétéesPilote UQTR
- agents
- 26
- pavillons
- 18
- secteurs du campus
- 2
Logiciel de rondes de sécurité · Conçu au Québec
Vos rondes de sécurité. Prouvées simplement.
Vos agents scannent chaque point avec leur téléphone. Vous recevez des rondes horodatées, des incidents avec photos et des rapports PDF prêts pour vos clients.
Puces NFC et GPS Fonctionne sans réseau Rapport PDF en un clic
En pilote à l’Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
- rondes réalisées
- 1 913
- de rondes complétées
- 99 %
- pavillons couverts
- 18
Une ronde non prouvée est une ronde contestée.
Aujourd’hui
Registre papier ou feuille Excel Impossible de vérifier l’heure réelle de passage Incidents racontés de mémoire Rapport client fait à la main en fin de semaine
Avec VigiTech
Chaque point scanné et horodaté Checklist guidée pour chaque agent Incident avec photo, au moment où il arrive Rapport PDF généré depuis l’historique
Un outil, trois rôles
Chacun voit ce dont il a besoin.
Inspection guidée
Chaque point ouvre sa checklist. L’agent coche, ajoute une note ou une photo.
Pause et reprise
L’agent choisit sa ronde, la met en pause et la reprend là où il l’a laissée.
Fonctionne sans réseau
Sous-sols, stationnements : tout est enregistré, puis synchronisé.
Alertes de rondes en retard
Vous savez quelle ronde n’a pas été faite, sans attendre la fin du quart.
Filtres par agent, date et tag
Retrouvez n’importe quel passage en quelques secondes.
Tâches assignées
Confiez une tâche à un agent et suivez son statut et son historique.
Indicateurs et tendances
Rondes, taux de complétion et incidents, comparés à la période précédente.
Rondes par pavillon
Voyez la couverture de chaque bâtiment et les incidents par semaine.
Rapports pour vos clients
Un rapport PDF horodaté, prêt pour un audit, une plainte ou un client.
Sur le terrain · application mobile
Pensée pour l’agent, pas pour le bureau.
Hors-ligne d’abord
Les scans, photos et notes sont gardés sur le téléphone et se synchronisent au retour du réseau.
3 types de puces
NFC à l’intérieur, GPS à l’extérieur avec un seuil de 5 m, puce virtuelle pour l’arrivée et le départ.
Agent guidé étape par étape
L’agent choisit sa ronde, suit les points dans l’ordre et peut la mettre en pause.
Au bureau · tableau de bord
Toutes vos rondes. Un seul tableau de bord.
Alertes de rondes en retard
Les rondes en retard ou incomplètes ressortent dans la liste, avec leur statut.
Historique par agent, date et tag
Chaque passage est horodaté et retrouvable en quelques filtres.
Import CSV des agents
Importez votre équipe en une fois et assignez chaque agent à son site.
Pilote UQTR
Voyez une ronde complète en 2 minutes.
NFC GPS (5 m) Puce virtuelle Hors-ligne Photos Notes Checklists Alertes de retard Journal d’audit Export PDF FR / EN Rôles Admin / Superviseur / Visiteur
Vos données, entre bonnes mains.
Données hébergées au Canada
Rondes, incidents et photos sont hébergés sur AWS, dans la région Canada (ca-central-1).
Accès par rôle et journal d’audit
Administrateur, Superviseur, Visiteur : chacun voit ce qui le concerne. Les actions sont tracées.
Entreprise québécoise, support en français
Une équipe à Trois-Rivières qui répond en moins de 24 h les jours ouvrables.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il sans réseau ?
L’application fonctionne hors ligne. Les scans, photos et notes sont enregistrés sur le téléphone, puis synchronisés automatiquement au retour du réseau. L’agent peut aussi forcer la synchronisation.
Mes agents ne sont pas à l’aise avec la technologie. Est-ce un problème ?
L’agent est guidé point par point : il scanne, coche sa checklist et ajoute une photo si besoin. À l’UQTR, les agents ont adopté l’application de façon autonome dès le départ. Une formation d’une heure est prévue au déploiement.
Combien de temps faut-il pour déployer un site ?
Notre objectif est un site opérationnel en deux semaines : import de vos agents par fichier CSV, configuration de vos pavillons, points de contrôle et rondes, puis une heure de formation pour les agents et une heure pour les superviseurs.
Les puces NFC sont-elles fournies ?
Les points intérieurs utilisent des puces NFC : nous en convenons avec vous pendant la démo, selon le nombre de points. Les points extérieurs peuvent être validés par GPS et la prise de poste par une puce virtuelle, sans matériel à installer.
Qui voit quoi ?
Chaque compte a un rôle : Administrateur (configuration), Superviseur (suivi des rondes et des incidents) ou Visiteur (consultation). Les agents utilisent uniquement l’application mobile. Les actions importantes sont consignées dans un journal d’audit.
Puis-je exporter mes données ?
Oui. Vous exportez vos rapports en PDF depuis l’historique, et vos données restent les vôtres : sur demande, nous vous remettons un export complet.
VigiTech est-il disponible en anglais ?
Oui. L’application mobile et le tableau de bord sont disponibles en français et en anglais. Notre équipe vous répond en français.
Prouvez votre prochaine ronde.
Démo de 30 minutes avec vos propres pavillons et vos types de rondes.
Comment ça fonctionne
Une ronde VigiTech, en 4 étapes.
Planifier
Choisissez le mode : ronde libre, planifiée avec notifications, ou par quart avec fenêtres horaires. Ajoutez des tâches selon le jour et l’heure.
Patrouiller
L’agent scanne la puce NFC à l’intérieur et valide un point GPS à l’extérieur (seuil de 5 m). L’inspection s’ouvre et le guide étape par étape.
Signaler
Une anomalie ? Photo, note, et l’incident est rattaché au point de contrôle et à l’heure exacte.
Prouver
L’historique est complet et horodaté : points visités, manqués et incidents. Exportez un rapport PDF pour votre client en un clic.
Quand l’agent termine sa ronde, le superviseur a déjà la preuve.